經交通運輸部批準，由交通運輸部公路科學研究院、重型車輛運輸與技術國際論壇（HVTT Forum）聯合主辦，青島市交通運輸局、青島城運控股集團有限公司、智慧貨運中心（SFC）、國際道路運輸聯盟（IRU）、斯堪尼亞中國戰略中心協辦，恒興國際會展集團有限公司承辦的第16屆重型車輛運輸與技術國際研討會（以下簡稱HVTT 16）將于2021年9月7日至9日在青島舉行，同期舉辦2021中國青島國際道路運輸裝備科技博覽會（以下簡稱RTET）。為了進一步推動相關工作開展，5月28日，交通運輸部公路科學研究院、青島市交通運輸局、青島市貿促會及青島各相關單位、國內外企業代表在青島市交通運輸局一層會議室召開籌備工作協調會。
交通運輸部公路科學研究院副院長李斌、青島市交通運輸局運輸中心喬文鋒主任、重型車輛運輸與技術國際論壇（HVTT Forum）副主席Mats Harborn、交通運輸部公路科學研究院汽運中心主任周煒、青島市貿促會、山東省物流與采購協會、青島城運控股集團、一汽解放青島汽車有限公司、山東港口青島港集團有限公司、中國重汽集團青島重工有限集團、青島中集專用車有限公司、特來電、青島海信集團、青島中集冷藏箱制造有限公司、青特集團有限公司、日日順供應鏈科技股份有限公司、紅島國際會議展覽中心、恒興國際會展集團有限公司的相關負責人一并出席籌備工作協調會。
喬文鋒主任和李斌副院長先后致辭。喬文鋒主任對李斌副院長一行來青島交流工作表示歡迎，感謝HVTT 16國際大會落戶青島，并表示將全力做好HVTT 16的協辦工作，積極動員青島市相關單位參會參展并做好保障工作。李斌副院長對青島市交通運輸局和相關部門對HVTT16的支持與配合表示感謝，指出HVTT 16在中國的舉辦，將對擴大我國交通運輸行業的國際影響力，提升我國道路運輸裝備技術水平、促進道路運輸行業轉型升級將發揮重要作用。周煒主任對HVTT16的總體情況進行了介紹，公路院對HVTT16和RTET籌備情況進行了詳細說明。在隨后的討論環節，與會人員聚焦大會和展覽舉辦相關事項，就會場交通、防疫措施預案、國外專家學者抵中后的接待方案等問題展開討論和商議，力求細化完善每個環節，會議的最后，與會人員達成共識：一是進一步細化總體工作職責明確分工。二是保持高效溝通機制，嚴控會前工作進度，確保HVTT 16和RTET高質成功召開。三是青島市交通運輸局協助組織召開“十三五交通運輸成果展”，屆時國內和山東省知名企業將展示最新科技成果。
目前HVTT 16國際大會和RTET博覽會籌備工作進行順利，組委會已收到來自17個國家的近八十篇論文，國內外知名專家學者積極投稿。作為HVTT16重要同期展會，RTET受到了眾多道路運輸裝備領域企業的關注。現已確定參展參會的國際機構和企業有：荷蘭基礎設施與水運管理部、澳大利亞國家重型車輛管理局（NHVR）、英國劍橋大學、美國弗吉尼亞理工大學、加拿大曼尼托巴大學、瑞典國家道路與運輸研究院（VTI）、馬來西亞道路交通安全研究院(MIROS)、塔吉克斯坦道路承運人國際協會(ABBAT)、國際道路運輸聯盟（IRU）、智慧貨運中心（SFC）、一汽解放、東風、中國重汽、宇通、福田、金龍、斯堪尼亞、上汽紅巖、銀隆、江淮、中通、現代、中集、徐工、比亞迪、上汽大通、沃爾沃、青島城運集團、國唐、江蘇中汽高科、山東吉魯、中汽研、重慶車檢院、國鴻氫能、湖北程力、深圳自行、山東朗進、廣東駿路、鄭州天邁，錦航能源、深圳百盛等。
